Algemene voorwaarden Cosmo/De Leukste Activiteiten 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag tussen de afdeling Entertainment van Cosmo Entertainment BV, hierna te noemen Cosmo, en een opdrachtgever waarop Cosmo deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover niet door partijen nadrukkelijk en schriftelijk van deze voorwaarden wordt afgeweken. Onder een aanvraag wordt ook een definitieve versie van een voorstel, planning of uitnodiging tot samenwerking of overeenkomst verstaan. Voorwaarden gehanteerd door opdrachtgevers, die niet door Cosmo zijn aanvaard, binden laatstgenoemde niet.
Overeenkomsten
Artikel 1
Een overeenkomst tussen Cosmo en opdrachtgever komt tot stand door middel van acceptatie van de afspraken per e-mail/digitale ondertekening door opdrachtgever en Cosmo. Vanaf het moment van acceptatie per e-mail/digitale ondertekening, binden opdrachtgever en Cosmo zich aan deze aanvraag. De samenwerking kan mede tot stand komen via ons aanbod op www.deleuksteactiviteiten.nl
Algemeen
Artikel 2
Cosmo organiseert voor/levert aan opdrachtgever een overeengekomen showconcept of activiteit.
Materialen
Artikel 1
Schade die het personeel/gasten van de opdrachtgever toebrengt aan materialen van Cosmo valt onder de (WA)verzekering van de persoon die de schade toebrengt of mogelijk onder een verzekering van de opdrachtgever Cosmo kan zich niet verzekeren voor schade toegebracht door personeel/gasten van de opdrachtgever.
Artikel 2
Bij opdrachtgever dienen, voor aanvang van de uitvoeringsdatum, de aangegeven verbruiks,- en gebruiksmaterialen aanwezig te zijn om de afgesproken Cosmo Show en/of activiteit op een deugdelijke en bedoelde manier uit te kunnen voeren. Kosten hiervoor komen voor rekening van opdrachtgever. Cosmo bepaalt/oordeelt of aan deze vereiste voldaan wordt door opdrachtgever.
Artikel 3
Cosmo levert verschillende muziek-, foto- en grafische materialen aan om de Cosmo Shows en/of activiteiten te ondersteunen. Cosmo is niet verantwoordelijk voor afdrachten als gevolg van de rechten die op de gebruikte muziek rusten.
Betalingsvoorwaarden
Artikel 1
Facturering vindt plaats na uitvoering van de (eerste) Cosmo Show en/of activiteit van deleuksteactiviteiten.nl
Artikel 2
Cosmo brengt de kosten, conform de overeenkomst in rekening middels een factuur, vermeerderd met 21% btw en 0,32 cent per gereden km gerekend als retour vanaf Den Bosch tot aan de plaats van uitvoering
Artikel 3
Facturen dienen uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
Artikel 4
Opdrachtgever dient eventuele bezwaren tegen de factuur van Cosmo binnen 5 werkdagen na factuurdatum aan Cosmo schriftelijk kenbaar te maken Na deze termijn, nemen we aan dat de opdrachtgever instemt met de hoogte van het factuurbedrag.
Annulering
Artikel 1
De opdrachtgever heeft het recht een boeking van een Cosmo show en/of activiteit via e-mail te annuleren.
Artikel 2
De kosten voor de opdrachtgever bij annulering van een boeking zijn:
- Meer dan 4 weken voor de datum = Kosteloos
- Van 2 weken tot de boekingsdatum = 75% van het boekingsbedrag
- Onderweg naar en/of al aangekomen op locatie = 100% van het boekingsbedrag
Artikel 3
Bij annulering door aantoonbare overmacht zoals ziekte, overlijden of ongeval, brengt Cosmo geen annuleringskosten in rekening.
(Slecht weer of een tegenvallende opkomst valt niet onder overmacht)
Artikel 4
Cosmo heeft het recht om bij aantoonbare overmacht (zoals ziekte, overlijden, ongeval), met duidelijke opgave van redenen, een Cosmo show en/of activiteit te annuleren. De opdrachtgever heeft dan recht op terugbetaling van het volledige door hem/haar (reeds vooruit) betaalde bedrag.
Artikel 5
Cosmo zal zich bij aantoonbare overmacht maximaal inspannen om een passende vervanging te vinden voor de geboekte Cosmo show en/of activiteit. Aan het wel of niet slagen van deze inspanning kunnen echter geen rechten ontleend worden.
Artikel 6
Cosmo is niet verantwoordelijk voor eventuele gemaakte kosten na annulering.
Mocht er vooraf slecht weer of te warm weer worden voorspeld, dan kan een activiteit in overleg met Cosmo Entertainment b.v. verplaatst worden. Dit kan tot 72 uur voor de start van het evenement. Hier moet je zelf contact voor opnemen.
• Hevige regenval
• Windkracht 5 of hoger
• 35 graden of meer
De activiteit kan tot 72 uur van tevoren gratis verplaatst worden, uitsluitend als gevolg van aankomend slecht of te warm weer. Indien verplaatsing binnen 72 uur wordt aangevraagd of als verplaatsing om planning-technische redenen bij Cosmo Entertainment b.v. niet mogelijk is, wordt de activiteit geannuleerd en dient het volledige huurbedrag te worden voldaan.
Verandert het weer ter plaatse net voor of tijdens de uitvoer van een activiteit dan volgen onze collega’s ter plaatse de volgende regels op:
• Vanaf windkracht 5 worden de grotere attracties zoals springkussen buiten gebruik genomen.
• In geval van onweer dienen direct de stekkers van de elektrische apparaten ontkoppeld te worden.
Informatie
Artikel 1
Opdrachtgever zal alle gegevens en informatie, die Cosmo nodig heeft voor het correct en bedoeld uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking stellen.
Artikel 2
Cosmo heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever aan de in het vorige artikel genoemde verplichtingen heeft voldaan.
Artikel 3
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Cosmo ter beschikking gestelde gegevens en informatie. Voor schade, voortvloeiende uit onjuiste of onvolledige informatie door opdrachtgever, is Cosmo niet aansprakelijk.
Artikel 4
Informatie genoemd in offerte, website, folder of ander promotiemateriaal is slechts informatief en kan geen rechten aan worden ontleend.
Verzekering
Artikel 1
Cosmo heeft een verzekering ‘’wettelijke aansprakelijkheid voor producten en diensten’’ afgesloten voor de Cosmo Shows en/of activiteiten, die door medewerkers van Cosmo worden uitgevoerd. Cosmo is slechts aansprakelijk voor zover de verzekering de desbetreffend schades dekt..
Auteursrecht & portretrecht
Artikel 1
Het auteursrecht op de door Cosmo gemaakte concepten, shows & activiteiten, offertes, voorstellen & maatwerk berust bij Cosmo.
Artikel 2
Het auteursrecht dat voortvloeit uit de werkzaamheden van Cosmo berust uitsluitend bij Cosmo.
Artikel 3
Informatie van Cosmo op de website van opdrachtgever, ongeacht de verschijningsvorm (zoals teksten, afbeeldingen of videofragmenten) mag niet worden gewijzigd, gereproduceerd, getransporteerd of gedistribueerd zonder vooraf gekregen toestemming van Cosmo.
Artikel 4
Fotograferen bij een Cosmo Show en/of activiteiten is toegestaan.
Artikel 5
Video, film en geluidsopnames die tijdens de Cosmo Show en/of activiteit door opdrachtgever gemaakt worden, dienen vrij en kosteloos ter beschikking te worden gesteld aan Cosmo.
Artikel 6
Video, film en geluidsopnames die tijdens de Cosmo Show en/of activiteit door opdrachtgever gemaakt zijn, mogen alleen voor persoonlijk gebruik ingezet worden. Na schriftelijke toezegging van Cosmo mogen deze voor marketing doeleinden gepubliceerd worden.
Artikel 7
Cosmo heeft het recht om beeldmateriaal, dat tijdens een Cosmo Show en/of activiteiten is opgenomen en later is geplaatst op internet, te downloaden en te gebruiken voor marketing doeleinden.
Wijziging van de voorwaarden
Artikel 1
Cosmo behoudt zich het recht voor de voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Artikel 2
Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na schriftelijke bekendmaking van de wijziging.
Artikel 3
Indien opdrachtgever een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot op de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst ontbinden.
